Política de privacidad
IB Promotions
En IB Promotions respetamos la privacidad de los usuarios y nos comprometemos a proteger los datos personales que puedan facilitarse a través de esta página web, por email, teléfono, WhatsApp o cualquier otro medio de contacto utilizado para solicitar información, presupuestos o reservas.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
Erik Jan Bastmeijer
Nombre comercial: IB Promotions
Ubicación: Mallorca, Islas Baleares, España
Email: erikjanb@ibpromotions.com
Teléfono, SMS y WhatsApp: 687 036 219
2. Datos personales que podemos tratar
Podemos tratar los datos que el usuario facilite voluntariamente al contactar con IB Promotions o solicitar un presupuesto. Estos datos pueden incluir, entre otros:
- Nombre y apellidos.
- Email y teléfono de contacto.
- Información relacionada con el evento, como fecha, lugar, horario y servicios solicitados.
- Datos de facturación, si fueran necesarios para preparar una factura.
- Cualquier información adicional incluida voluntariamente por el usuario en sus comunicaciones.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos personales se tratarán con las siguientes finalidades:
- Responder a consultas recibidas por email, teléfono, WhatsApp o formularios de la web.
- Preparar presupuestos personalizados.
- Gestionar reservas, alquileres, servicios de DJ, sonido, iluminación, karaoke, proyectores, pantallas, televisores u otros servicios relacionados con eventos.
- Coordinar la entrega, instalación, recogida y atención técnica de los equipos alquilados.
- Emitir facturas cuando sea necesario.
- Cumplir obligaciones legales, fiscales y administrativas.
4. Base legal del tratamiento
La base legal para el tratamiento de los datos personales puede ser:
- El consentimiento del usuario al contactar voluntariamente con IB Promotions.
- La ejecución de medidas precontractuales o contractuales cuando el usuario solicita un presupuesto o reserva un servicio.
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables, especialmente en materia fiscal, contable o administrativa.
- El interés legítimo para responder a solicitudes, organizar servicios contratados y mantener la comunicación necesaria con el cliente.
5. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para responder a la solicitud del usuario, gestionar el servicio contratado y cumplir las obligaciones legales correspondientes.
Los datos relacionados con facturación o documentación administrativa podrán conservarse durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y contable aplicable.
6. Comunicación de datos a terceros
IB Promotions no venderá ni cederá los datos personales de los usuarios a terceros con fines comerciales.
Los datos podrán comunicarse únicamente cuando sea necesario para la prestación del servicio contratado o por obligación legal. Por ejemplo, podrían compartirse datos mínimos con colaboradores técnicos, proveedores relacionados con el evento, asesoría fiscal o administrativa, servicios de transporte o autoridades competentes cuando exista una obligación legal.
7. Comunicaciones comerciales
IB Promotions no enviará comunicaciones comerciales no solicitadas sin consentimiento previo del usuario.
En caso de que el usuario acepte recibir información comercial, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento enviando un email a erikjanb@ibpromotions.com .
8. Derechos del usuario
El usuario puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y, cuando proceda, el derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados. La AEPD recoge estos derechos en su información sobre ejercicio de derechos en materia de protección de datos. [oai_citation:1‡AEPD](https://www.aepd.es/derechos-y-deberes/ejerce-tus-derechos?utm_source=chatgpt.com)
Para ejercer estos derechos, el usuario puede enviar un email a: erikjanb@ibpromotions.com .
En caso necesario, se podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del solicitante.
9. Derecho a presentar una reclamación
Si el usuario considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
10. Seguridad de los datos
IB Promotions aplicará medidas razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación.
No obstante, el usuario debe tener en cuenta que ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información en Internet es completamente seguro.
11. Menores de edad
Los servicios de IB Promotions están dirigidos principalmente a personas mayores de edad o a empresas y organizadores de eventos. Los menores de edad no deberán facilitar datos personales sin autorización de sus padres, tutores o representantes legales.
12. Cambios en la política de privacidad
IB Promotions podrá modificar esta política de privacidad para adaptarla a cambios legales, técnicos o de funcionamiento de la página web. La versión actualizada estará siempre disponible en esta misma página.
13. Contacto
Para cualquier consulta relacionada con esta política de privacidad o con el tratamiento de datos personales, puede enviar un email a: erikjanb@ibpromotions.com .